ניהול ופיקוח פרויקטים בבניה עבור פרויקטים גדולים ומורכבים, במיוחד בתחום הבניה והתשתיות, מצריכים ניהול איכותי במלוא מובן המילה. התכנון והניהול, שבמידה רבה הולכים האחד ליד השני, מהווים כותרת לכמה תתי פעילויות חשובות. בסיוע חברת אדר קו הנדסה (שנוסדה ב-1996) אשר תחום עיסוקה הינו ניהול הבניה, פיקוח ותכנון פרויקטים, נראה ממה מורכב ניהול איכותי וכיצד הוא בא לידי ביטוי.
הבסיס הוא בניהול תכנון הפרוייקט
כל פרויקט מורכב, בין אם בתשתיות, בכבישים או בהקמת מבנים, מתחיל את חייו בתכנון. ניהול תכנון הינו היסוד של הפרויקט כאשר הוא כולל היבטים אדמיניסטרטיביים, חוקיים ותקציביים. במהלך התכנון, מנהל התכנון יקיים וינהל שיתופי פעולה מול גורמים שעוסקים ברישוי כגון: רשויות, עיריות, גופים ציבוריים, מועצות וכ"ו. בנוסף תפקידו של מנהל התכנון הוא לאשר תוכניות אשר הוכנו על ידי קונסטרוקטור, אדריכל, יועץ אינסטלציה, יועץ חשמל וכ"ו', בהכנת שרטוטים, חישובי עלויות וכו. תכנון הנדסי גם הוא חלק חשוב מהעניין, כאשר נערכים חישובים מדוקדקים לגבי עומסים, חוזק חומרים, התייחסות לתשתיות קיימות או רצויות. קיים גם אלמנט של תכנון פיננסי, שמפרט עלויות ותקציבים גלובליים אך גם לשלבים שונים או לחלקים שונים של הפרויקט. כדי להבין את מורכבות התכנון, נזכור כי פרויקט בתשתיות עשוי להתמשך לאורך חודשים ואפילו שנים.
ניהול ופיקוח פרויקטים בבניה – תיאום בין הגורמים הרלוונטיים
ניהול פרויקטים במהלך התכנון כולל בתוכו אלמנט חשוב ביותר של תאום. לצורך כך, חייב מנהל פרויקטים לדעת בכל רגע נתון מיהם הגורמים הרלוונטיים, לרבות רשויות, גורמי ממשל, אדריכלים, מהנדסים, פועלים, שכנים (וועדי שכונות, קבוצות לחץ, פעילים חברתיים). התאום לפעמים נעשה ברמה היום יומית השוטפת ולפעמים בנקודות מפתח במהלך חיי הפרויקט. התאום נועד למנוע טעויות ואי הבנות, חיכוכים ויתר קשיים. התאום נועד לסייע בנקודות השקה בין בעלי התפקידים השונים, לחסוך כפילויות ולייעל.
פיקוח וניהול פרויקטים בבניה
מנהלי פרויקטים יתלוו כבר בשלבים הראשוניים של תשתית המבנה ויפקחו שכל הביצועים מתנהלים כשורה. במידה ויש משהו שחסר לאחד מאנשי המקצוע, מנהל הפרויקטים, מתוקף תפקידו, יהיה מחויב לסייע בכך ולמלא את החסר, לדאוג שהכל 'דופק כמו שעון' ולפי לו"ז מתוכנן. מנהל פרויקטים הינו האדם שיפתח מדי בוקר את האתר בנייה וינעל אותו בסיום כל יום. הוא יתלווה לכל אדריכל או מהנדס של המבנה כבר משלבי התכנון הראשוניים ויקבל מהם הדרכה, הוראות ומשימות.
לא בכדי למנהלי פרויקטים תהייה השפעה גדולה על הצלחת הפרויקט. מלבד גודל האחראיות שהתפקיד דורש והמסירות הגדולה שהוא מחייב, ישנם מבחר כלים ומיומנויות שיש עליו להכיר וללמוד, עליו להיות מעודכן בכל התפתחות טכנולוגית בתחום הבנייה שעשויה להועיל ולהתאים לפרויקט, מה שיוביל באופן ישיר לבנייה עדכנית ובטיחותית.
בטיחות היא מעל הכל
אנשים שעיסוקם ניהול ופיקוח בניה הם האנשים שגם מוסמכים על הבטיחות של תהליך הבנייה וכל האתר, יש להם תפקיד מכריע בכל התהליך שכן ישנם סיכונים רבים שטמונים בכל הליך בנייה והם יהיו אחראים לוודא שהכל מתנהל לפי הוראות הבטיחות ולפי החוקים והכללים של כל בניית מבנה. כיום כל מי שעוסק בתחום הזה הוא איש מקצוע מוסמך שרכש את המקצוע לאחר כמה שנות לימודים ויש לו ניסיון בתחום הבנייה והתשתיות. גם מהנדסים וארכיטקטים יכולים להפוך למנהלי פרויקטים שכן הן מכירים טוב את המערכת ומתמחים בה.
